Kickoff för hela företaget till Split i Kroatien. En resa på 4 dagar med innehåll som konferenspass, workshops, team-buildingaktiviteter och fina middagar.
I Split arrangerade jag bland annat aktiviteter som forsränning och katamarantur ute bland öarna.
Min roll under projektet
Planering av plats och resa
Valde destination tillsammans med ledningsgruppen.
Valde destination tillsammans med ledningsgruppen.
Transporter
Jag bokade lokaler, flyg, bussar och andra transporter – med fokus på smidiga resvägar och helhetsupplevelse.
Jag bokade lokaler, flyg, bussar och andra transporter – med fokus på smidiga resvägar och helhetsupplevelse.
Hotell och rumsfördelning
Bokade boende för alla deltagare, ansvarade för rumsfördelning och hantering av specialönskemål.
Bokade boende för alla deltagare, ansvarade för rumsfördelning och hantering av specialönskemål.
Aktiviteter och middagar
Planerade gemensamma aktiviteter, teambuilding och samtliga måltider – från frukost till galamiddag.
Planerade gemensamma aktiviteter, teambuilding och samtliga måltider – från frukost till galamiddag.
Konferensinnehåll och gruppindelning
Satte agendan för konferenspassen och organiserade grupper för workshops, övningar och diskussioner.
Satte agendan för konferenspassen och organiserade grupper för workshops, övningar och diskussioner.
All kontakt med leverantörer
Hade löpande dialog med hotell, restauranger, aktivitetsarrangörer och alla andra parter – inklusive hantering av allergier och specialbehov.
Hade löpande dialog med hotell, restauranger, aktivitetsarrangörer och alla andra parter – inklusive hantering av allergier och specialbehov.
Kommunikation och resehandlingar
Tog fram och skickade all kommunikation till deltagarna före, under och efter eventet – inklusive biljetter, scheman och checklistor.
Tog fram och skickade all kommunikation till deltagarna före, under och efter eventet – inklusive biljetter, scheman och checklistor.
Närvaro och problemlösning på plats
Var själv med på plats och ansvarade för att allt flöt, löste problem direkt och fanns till hands för både deltagare och leverantörer.
Var själv med på plats och ansvarade för att allt flöt, löste problem direkt och fanns till hands för både deltagare och leverantörer.
Dokumentation och uppföljning
Dokumenterade resan i bild och text, samlade feedback och gjorde uppföljningar – både internt och externt.
Dokumenterade resan i bild och text, samlade feedback och gjorde uppföljningar – både internt och externt.
